Datenschutzerklärung

JOBMAX GmbH (Marke TRIWORK Personalmanagement), Geschäftsführung: Ing. Maximilian Inghofer
Estermannstraße 6, 4020 Linz, Österreich
E-Mail: office@triwork.at · Telefon: +43 664 454 06 06

Die JOBMAX GmbH betreibt auch die Online-Jobbörse JOBMAX (jobmax.at). Die Stellen von TRIWORK werden dort verwaltet und erscheinen auf beiden Websites; Bewerbungen landen – egal über welche Website – im selben, geschützten System. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Protokollen, um die Website sicher bereitzustellen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

Besucherstatistik ohne Cookies: Wir zählen Seitenaufrufe, die sichtbare Verweildauer, die Herkunftsseite (nur der Domainname), den Gerätetyp und Klicks auf einzelne Knöpfe. Dafür bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Schlüssel ein anonymes Kennzeichen; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Wir zählen nur, wenn Sie im Banner „Cookies & Datenschutz“ der Kategorie „Anonyme Besucherstatistik“ zustimmen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei aktiviertem „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ zählen wir Sie auch mit Zustimmung nicht.

Reichweitenzählung: Aufrufe unserer Stellenseiten und Klicks auf externe Bewerbungsseiten zählen wir ausschließlich als Tageszahlen je Stelle – ohne IP-Adressen, ohne Cookies, ohne Zugriff auf Ihr Gerät und ohne Angaben über einzelne Besucher*innen (berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Inserate, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies: Diese Website setzt keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers legen wir nur Ihre Auswahl aus dem Banner „Cookies & Datenschutz“ ab (technisch notwendig, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ändern oder widerrufen können Sie Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ganz unten auf jeder Seite; Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie. Zum Nachweis speichern wir bei jeder Auswahl einen anonymen Eintrag (zufällige Kennung, gewählte Kategorien, Version und Zeitpunkt – ohne IP-Adresse), den wir nach 3 Jahren löschen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Wenn Sie sich auf eine Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Anrede, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Antworten auf Fragen, Wohnort, Verfügbarkeit, Lebenslauf und weitere Dateien), um Ihnen passende Einsätze bei unseren Kundenbetrieben anzubieten und ein Dienstverhältnis anzubahnen (vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dateien werden direkt in unseren geschützten Speicher hochgeladen.

An einen konkreten Kundenbetrieb geben wir Ihre Unterlagen erst nach Rücksprache mit Ihnen weiter. Bewerbungen löschen wir automatisch nach der eingestellten Frist, spätestens nach 7 Monaten (Nachweisfrist nach dem Gleichbehandlungsgesetz); Initiativbewerbungen einschließlich Lebenslauf spätestens 7 Monate nach Eingang.

Talentpool: Bei manchen Stellen suchen wir laufend Mitarbeiter*innen; dann nehmen wir Ihre Bewerbung in unseren Talentpool auf und melden uns, sobald ein passender Einsatz frei ist. Sagen wir Ihnen ab, nennt die Absage bis zu drei andere offene Stellen von TRIWORK und enthält einen persönlichen Link zur Bewerberdatenbank von JOBMAX: Nur wenn Sie dort Ihre Postleitzahl ergänzen und auf „Ja, anonym gefunden werden“ klicken, wird aus Ihrer Bewerbung ein Bewerberkonto mit anonymem Profil angelegt (Nutzungsvertrag mit derJOBMAX GmbH, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unternehmen sehen dieses Profil ohne Namen und Kontaktdaten; Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von JOBMAX. Sie können das Profil jederzeit selbst pausieren oder löschen; nach 12 Monaten ohne Anmeldung wird es automatisch gelöscht. Im Bewerbungsformular können Sie außerdem freiwillig ankreuzen, dass Sie gleich ein anonymes Profil in dieser Bewerberdatenbank möchten (nicht vorausgewählt, ohne Einfluss auf Ihre Bewerbung). Dann legt die JOBMAX GmbH als Verantwortliche das Profil mit dem Absenden an – Branche, Wunschposition und ungefähre Region aus der Stelle, alles im Profil änderbar – und schickt Ihnen eine E-Mail mit einem Link zum Löschen. Name, Kontaktdaten und Lebenslauf erhält ein Unternehmen erst, wenn Sie dessen Anfrage über den Knopf in der E-Mail annehmen. Haben wir Ihre Bewerbung nach unserer Antwortfrist (mindestens 15 Tage) noch nicht bewertet, erhalten Sie automatisch eine kurze Zwischen-Rückmeldung.

Wir verarbeiten die angegebenen Kontakt- und Bedarfsdaten, um ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und löschen die Anfrage spätestens nach 3 Jahren, sofern kein Vertrag zustande kommt.

Für Dienstvertrag, Einsatz, Lohnverrechnung und Zeiterfassung verarbeiten wir Stammdaten, Einsatz- und Arbeitszeitdaten, Ausweis bzw. Aufenthaltstitel, e-card, Bankverbindung sowie Lohn- und Meldeunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; §§ 12, 13 AÜG; ASVG; EStG und BAO; bei Krankenständen Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Empfänger sind unsere Lohnverrechnung, die Österreichische Gesundheitskasse, das Finanzamt und Banken für die Auszahlung; dem Beschäftigerbetrieb teilen wir nur mit, was für den Einsatz nötig ist (Name, Qualifikation, Einsatzzeiten). Lohn- und Meldeunterlagen führt unsere Lohnverrechnung; Ausweis-, Bank-, Lohn- und Arbeitszeitunterlagen speichern wir nicht auf unserer Online-Plattform, dort liegen nur Dienstvertrag und Einsatzinformation.

Aufbewahrung: Lohn-, Zeit- und Rechnungsunterlagen 7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 132 BAO), die übrige Personalakte 7 Jahre ab dem Jahr des Austritts; Name, Ein- und Austritt sowie Tätigkeit 30 Jahre für ein Dienstzeugnis (§ 1478 ABGB). Danach löschen wir automatisch.

Wir senden nur E-Mails, die zur Bearbeitung nötig sind: Eingangsbestätigungen, Rückmeldungen zu Ihrer Bewerbung oder Anfrage. Ihre Anfrage bzw. Bewerbung geht per E-Mail an die bei uns zuständige Person. Wir versenden keinen Newsletter.

Mit folgenden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 15–21 DSGVO). Es genügt eine E-Mail an office@triwork.at.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Lebensläufe liegen in geschützten Speichern und sind nur für uns über zeitlich begrenzte Links abrufbar. Die Datenbank wird täglich gesichert; gelöschte Daten sind in diesen Sicherungen noch bis zu 7 Tage enthalten.